什么是SOP?
SOP是 Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,指将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用于指导和规范日常的工作。
SOP的来源有好几种说法,有说是来自于美国军方,用于指导士兵在特定情境下的操作流程;也有说来自于18/19世纪的工业革命,应用于制造业的一套标准制作程序,之后被应用到企业的经营管理的方方面面。如今,SOP在互联网圈子里普及度之高,SOP这三个字母几乎随时都挂在互联网人嘴上,比如——销售的话术要有SOP,商务的接待要有SOP,售后的服务要有SOP,社群运营要有SOP,直播带货要有SOP……等等。
企业为了追求标准化、规模化、可复制性,似乎一切都要SOP,从而简化对人的要求,从企业的出发点来讲是可以理解的,相当多的一些工作也确实是需要建立标准流程。当在建立SOP的同时,我们也要了解SOP所存在弊端和负面影响。以下是我在企业经营和团队管理中发现的SOP所带来的问题:
- SOP在个例、特例场景下,SOP可能失效,同时也可能会错失一些关键信息,比如,有些看似个性化的用户需求,会被市场、销售的SOP漏掉,但一些新的需求和服务场景,往往最开始就是从一些个例开始的,应对策略是——要把SOP之外的场景记录下,以待分析;
- SOP要及时更新、持续迭代,一旦形成了SOP的工作模块,那么往往也是可以把结果指标量化的,通过量化指标的改善,因此,驱动SOP持续改进的策略是——以数据指标作为抓手,驱动数据指标的改善,从而持续完善SOP;
- SOP会把团队中的人的因素弱化,这本身就是SOP诞生的初衷,所以要避免因SOP而造成团队整体的创新思维固化和僵化。
所以任何事情都有两面性,我们既要追求通过引入SOP来为公司沉淀出标准作业流程,但同时也要警惕SOP所带来的潜在问题。
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